Необхідність подання важливих офіційних чи судових документів органам та установам, які знаходяться за межами Польщі, вимагає дотримання певних формальностей, завдяки яким ваш документ буде вважатись дійсним. Мова йде про апостиль та легалізацію документів.
Апостиль - що це таке?
Положення про апостиль - це завірення документа, наприклад, свідоцтва про народження або смерть або нотаріальний акт, що дозволяє використовувати таку документацію в іншій країні. Апостиль засвідчує, що наш документ є автентичним і завдяки цьому він є дійсним і визнається в іншій країні.
Усі питання, що стосуються положення про апостиль, регулюються Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року. Апостиль діє в більш ніж ста країнах, включаючи Польщу.
Де видається апостиль?
Апостиль видає уповноважений державний орган країни, в якій особа отримала документ, що підлягає апостилізації. У Польщі цим органом є Департамент легалізації Міністерства закордонних справ. Апостиль може бути окремим документом, він також може бути штампом, розміщеним на документі.
Процедура апостилізації - що потрібно знати?
Першим кроком до отримання апостилю є заповнення заяви, бланк котрої можна взяти особисто в Департамент легалізації Міністерства закордонних справ або заповнити на нашій сторінці у вкладці "ЗАПОВНЕННЯ ЗАЯВКИ ДЛЯ АПОСТИЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ". Заявка повинна супроводжуватися документами, які повинні бути завірені, і які повинні бути доставлені до нашого офісу кур'єром або особисто, а також підтвердженням сплати збору в розмірі 120 злотих. (сума охоплює офіційний збір) за кожен документ, для якого ми хочемо отримати апостиль. Ми можемо подати заяву на отримання такого сертифіката особисто або через наш офіс.
Коли апостиль необхідний?
Коли нам потрібен апостиль? Перш за все, коли такі документи, як: свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, свідоцтво про реєстрацію громадян, нотаріальний акт, диплом, витяги з реєстрів, судові рішення, адміністративні документи, будуть використовуватися для вирішення наших питань за кордоном. Без апостилю вищезгаданий документ не буде автентичним для органів влади інших держав.
Легалізація документів.
Іноді, замість того, щоб засвідчувати документи апостилем, необхідно легалізувати документи з метою їх використання за межами даної країни. Що таке легалізація і як вона відрізняється від Apostille?
Легалізація документів, що це?
Легалізація може бути визначена як аутентифікація підписів і штампів офіційних нотаріусів, суддів і посадових осіб, які знаходяться на документах, призначених для використання за межами Польщі.
Легалізація.
Увесь процес легалізації дуже схожий на той, що використовується для апостилю. Найбільша різниця полягає в тому, що такі документи повинні бути направлені до дипломатичного представництва або консульської установи країни, акредитованої в Польщі - це так звана додаткова легалізація. Лише після завершення формальностей, пов'язаних з цим, документи можуть бути представлені органам і органам третіх країн.
На закінчення
Треті країни часто вимагають легалізацію документів або апостиль, тому варто розпочати підготовку цього процесу завчасно, оскільки вона може тривати довго.
